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Introduction 先輩社員紹介
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総務K・Nさん/K・Mさん 2023年03月入社
現場の人たちをサポート
現場の人たちが働きやすいように会社運営の効率を高めていく。
組織を支えるフロンティア精神
データ化や仕組化もその一環だ。組織は、一歩ずつしか変えていけない。
しかしその進歩が、未来の大きな成果に繋がっている。View All総務仕事について
会社のパソコンや複合機、さらに社員の個人情報や各種書類の作成・管理など、会社を運営するための幅広い業務に携わるのが総務の仕事だ。組織全体に関する実務を行うため、広い視野とオールマイティーな知識が求められる。社員が気持ちよく働けるのも、総務の人たちのバックアップがあってこそ。まさに、会社の成長の土台を作るのが総務の役割といえる。
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現在の業務内容を教えてください。
K・Mさん:会社運営をスムーズに行えるよう、物品購入や情報管理、連携のための仕組みづくりを進めています。営業が攻めの部門であれば、私たちはバックアップの立場。現場の皆さんが、心地よく働ける環境を整備することが私たち総務の役目です。
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今、取り組んでいることは何ですか?
K・Nさん:各事業所の情報をリアルタイムで共有する仕組みづくりを進めています。経費や退勤データ、書類作成など、私たち本部が交通整理することができれば、現場の人たちの負担を減らすことができます。組織が大きくなればなるほど部署同士の連携が難しくなるので、課題を先取りして解決していくことを心がけています。また、新しい仕組みを現場に落とし込んでいくために、現場の人たちと積極的にコミュニケーションをとることにも力を注いでいます。
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今後の展望について教えてください。
K・Nさん:出店ペースが速かったので、細かいところの洗い直しができていない部分がありました。そこがようやく整ってきて、会社としての地盤が固まってきたところです。その意味では、これからが本当の「船出」という感じ。会社の仕組みを作っていくことは、そのまま会社の文化や基準になっていきますから、責任のある仕事だと感じています。現場の人たち、利用者の皆さん、そしてこれから入社される皆さんにも楽しく働いてもらえるように、頑張っていきたいと思います。
Oneday
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9:00
出勤、退勤チェック、
一日のスケジュールの確認 -
10:00
社内メールへの対応、
各部署との打ち合わせ -
12:00
お昼休憩
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13:00
その他イレギュラー対応、
本部ミーティング -
15:00
面談、求職者へアプローチ
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17:00
退社
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